不论机器是不是属于附件四之机器，有无经过Notified body 的检验，您都需要草拟EC合格声明，以自行宣告您的机器已合乎指令之必要安全卫生规范(EHSR) (Article 8.1)。
EC合格声明书的内容，在指令中有详细的说明，内容大约包含：
- 机器名称
- 生产序号
- 制造时间
- 地点
- 所参考的规范与标准
- 所符合的指令编号
- 厂商或您在欧体之代理商之签署(Annex 2)
很重要的一点是，此份合格声明书必须以与原始操作说明书相同的语文撰写。而且必须并随以机器被使用国的(其中一种)官方语文撰写之译本。