各位医疗设备行业的伙伴注意啦!瑞士医药监管机构 Swissmedic 近期推出了全新在线数据库swissdamed,专为医疗设备注册打造。无论你是瑞士本土企业还是计划进入瑞士市场的海外厂商,这份注册指南都能帮你理清思路,避免踩坑!
一、swissdamed 是什么?先搞懂背景不迷路
swissdamed 是 Swissmedic 模仿欧盟 EUDAMED 推出的数据库,主要包含两大模块:
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Actor 模块(参与方模块):管理医疗设备相关企业信息,2024 年 8 月 6 日起已强制要求注册;
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UDI/Devices 模块(UDI 与设备模块):2025 年 8 月 18 日开放自愿注册,2026 年 7 月 1 日起强制使用,之后有 6 个月过渡期。
过渡期内,现有注册要求仍有效;2026 年 7 月后,所有在瑞士销售的医疗设备、体外诊断试剂(IVDs)、系统 / 程序包都必须通过 swissdamed 注册。
二、Actor 模块:谁要注册?怎么操作?
Actor 模块针对所有在瑞士市场参与医疗设备相关业务的 “参与方”,但注册规则分瑞士本土企业和非瑞士企业两类:
1. 非瑞士企业(制造商、系统 / 程序包生产商)
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不能直接注册,需通过瑞士授权代表(CH-REP) 在其 Actor 账户中登记;
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登记完成后,会获得一个 **“Mandate ID”**(替代瑞士唯一注册号 CHRN)。
2. 瑞士本土企业(制造商、进口商、授权代表等)
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获批后会获得 **“CHRN”(瑞士唯一注册号)**,凭此登录系统。
其他关键信息
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授权代表变更:若需更换 CH-REP,由原 CH-REP 在系统提交转移申请,新 CH-REP 审批后,企业及设备信息会在指定日期转移。具体步骤可参考《Actors User Guide》第 27 页。
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截止日期:2024 年 8 月 6 日起已强制,此前通过旧流程注册的企业会自动转入系统。
三、UDI/Devices 模块:设备注册全攻略
所有在瑞士销售的医疗设备都需通过此模块注册,操作方式同样分企业类型:
1. 非瑞士制造商:两种注册方式任选
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方式 1:由 CH-REP 代劳,需向其提供完整设备信息(CH-REP 可能收取服务费);
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方式 2:由 CH-REP 授权企业内部人员直接操作,自主添加 / 修改设备信息(更灵活)。
两种方式下,设备都会关联企业的 “Mandate ID”。
2. 瑞士制造商:自动获权
完成 Actor 模块注册后,登录账户即可直接使用 UDI/Devices 模块,无需额外申请。
注册细节:这些要点别忽略
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数据要求:与 EUDAMED 共享基础 UDI-DI 信息,但存在瑞士市场特有要求(如是否含组织 / 细胞衍生物、单注册号 SRN 等,具体可参考 Swissmedic 官网数据要素说明)。
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注册方式:目前仅支持XML 文件上传(可复用 EUDAMED 的 XML 文件,符合其规范即可);若在 EUDAMED 手动注册,需先生成 XML 文件。未来可能支持手动录入。
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费用:尚未公布具体金额,Swissmedic 仅说明 “强制注册后会收取一次性费用”,后续会更新细节。
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未来功能:新版模块将支持 “legacy devices( legacy 设备)” 和 “Master UDI-DI” 注册,目前版本仅接受合规设备及系统 / 程序包。
四、进口商注意:需关联进口设备
瑞士进口商必须在系统中 “关联” 自己所进口的设备,类似欧盟要求。系统后续会开放 “关联功能”,届时需按规定操作。
五、如何查询企业 / 设备信息?
swissdamed 有公共数据库,查询步骤超简单:
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访问官网:https://swissdamed.ch/
2. 点击 “Search for actors”(查企业)或 “Search for UDIs / Devices”(查设备);
3. 输入关键词(如企业名、Mandate ID 等)即可。
六、关键时间线 & 行动建议
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时间节点
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事件
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2024 年 8 月 6 日
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Actor 模块强制生效
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2025 年 8 月 18 日
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UDI/Devices 模块开放自愿注册
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2026 年 7 月 1 日
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UDI/Devices 模块强制生效
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2026 年 7 月 - 12 月
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6 个月过渡期,旧规与新规并行
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建议:
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产品数量多的企业,建议尽早在自愿期完成注册,避免后期拥堵;
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有 legacy 设备的企业,可等待新版模块上线后再注册;
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及时关注 Swissmedic 官网指南、FAQ(2025 年底还会推出 “Playground Site” 模拟系统,方便测试操作)。