前几天有个网友朋友跟我吐槽:“黄老师,我们家那PSUR改了三版,NB(公告机构)还是说‘信息不全’,到底咋搞啊?”别急!MDR(欧盟医疗器械法规)下的PSUR确实不是“随便攒份数据报告”就能蒙混过关的——它更像你家医疗器械上市后的“定期体检报告”,NB就是给报告打分的“主治医生”,一点含糊都不行。今天咱就从我们欧杰的实战案例说起,讨论MDR框架下应企业做PSUR该踩准哪些点、避开哪些坑,争取让你家的PSUR“一次通过,不用返工”!
一、先搞懂:PSUR到底是个啥?——别把“体检报告”写成“流水账”
首先得明确:PSUR不是“数据堆砌”,而是“有灵魂的安全总结”。咱先搬法规“硬依据”:
根据MDRArticle86,PSUR全名叫“Periodic Safety Update Report(定期安全更新报告)”,核心是总结、分析你按PMS(上市后监督)计划收集到的所有数据——比如销量、投诉、临床结果、文献分析,最后还要给出“风险收益是否还合格”的明确结论。
这里必须划重点:MDCG2022-21是咱做PSUR的“圣经”!这份指南直接给了模板、数据要求、分析方法,你要是不照着来,就像考试不看考纲,大概率要“挂科”。
举个接地气的例子:你家卖髋关节假体,PSUR就不能只写“今年卖了1000台,投诉2起”——这叫“流水账”。合格的写法是:“2022.1.1-2022.12.31(数据收集期),3款髋关节(Hip1-3)共销售1000台(欧洲800台、国内200台),投诉2起(0.2%),均因术后康复指导不足导致,已更新说明书(CAPA编号XXX),当前风险收益比仍符合MDR要求,与现有技术(SoA)持平”——这才是“体检报告”该有的样子!
二、做PSUR最容易踩的“坑”——这些雷千万别踩!
黄老师梳理了一下,企业做PSUR常栽在这几个地方,快对照自查:
坑1:数据收集期“断档”或“乱改”
有小伙伴觉得“差俩月没事”,或者“今年忙,把两年数据凑一起写”——大错特错!
MDR明确要求:数据收集期必须跟上次PSUR无缝衔接,不能有gap(断档);要是想改12个月/24个月的常规周期,必须给足理由(比如产品刚上市,数据量太少),还得提前跟NB商量好,不然NB一看“周期乱改”,直接打回。
去年有个企业就栽在这:上次PSUR到2021年12月,这次直接从2023年1月开始写,中间2022年的data没了——NB直接发函问“这一年你家产品‘隐身’了?”,返工不说,还耽误了证书维持。
坑2:部门“各自为战”,数据成“信息孤岛”
PSUR要的是“全链条数据”:销售部给销量、客服部给投诉、研发部给CAPA、临床部给PMCF结果——但很多企业各部门“各写各的”,最后凑起来的报告像“拼凑的补丁”。
比如销售部写“今年卖了500台”,客服部写“投诉3起”,但没说“这3起投诉对应的是哪款设备、哪个批次”;研发部说“改了设计”,但没说“改完后有没有验证数据”——NB拿着这样的报告,得当“侦探”一样找关联,能不烦吗?
建议大家设个“PSUR总协调人”,提前拉通销售、客服、研发、临床,把数据“串起来”,比如“2022年Hip2型号销售200台,其中100台是改进后批次,该批次投诉0起,未改进批次投诉2起(已通过CAPA解决)”——这样才清晰!
坑3:只给数据,不给“结论+理由”
最常见的错误:把数据列一堆,却不写“这些数据说明啥”。比如写“不良事件率从0.3%升到0.5%”,但不解释“为啥升?是用户操作问题还是产品问题?有没有采取措施?”
NB要的不是“数字罗列”,而是“数据背后的逻辑”。你得说:“不良事件率上升0.2%,经查是某地区经销商培训不到位,导致用户操作失误,已组织3场培训,后续3个月该地区不良事件率降至0.1%”——这样才叫“分析”,不是“报数”。
坑4:PMCF/PMPF改了,只在PSUR里“提一嘴”
很多小伙伴以为“PMCF计划改了,在PSUR里写一句就行”——大错!重大变更必须单独通知NB,不能只藏在PSUR里。
比如你原来计划做100例PMCF,现在想减到50例;或者延迟6个月还没启动;又或者改了“研究终点”(比如从“术后1年生存率”改成“术后6个月”)——这些都是“重大变更”,必须提前发函给NB,附上支撑材料(比如为啥减样本量、延迟的理由),等NB同意了再改。
要是你“偷偷改了不报备”,NB审核PSUR时发现了,会直接质疑“你连PMCF都敢乱改,数据可信度在哪?”,严重的可能触发“专项审查”,就得不偿失了。
(当然,非重大变更比如“公司地址改了”“文献筛查加了个数据库”,在PSUR里提一句就行,不用单独报备,别搞混了!)
三、站在NB的角度想问题:他们到底关注啥?——知己知彼,一次过审
要想PSUR顺利通过,得先搞懂NB审核时在“琢磨”啥。以BSI(NB编号2797)为例,他们拿到PSUR会先问自己7个问题,咱一一对应准备:
1.“这PSUR该交了吗?按时到了吗?”
先看“时效性”——别晚交!MDR对PSUR提交时间有明确要求(比如ClassIII设备每1年交一次),晚交不仅扣印象分,还可能影响证书有效性。建议大家提前1-2个月准备,别赶“截止日当天”。
2.“这份PSUR能‘独立看懂’吗?”
NB审核时不会翻你其他文件(比如PMS计划、CER),所以PSUR必须“standalone(独立成篇)”。比如你不能写“参考PMS计划第3章”,而要把PMS计划里的“关键方法”(比如怎么收集投诉数据)在PSUR里总结一遍;提到设备,要写清楚“型号、BUDI、用途”,别只说“我们家的髋关节”。
3.“PMS/PMCF按计划做了吗?没做的话为啥?”
要是你PSUR里写“PMCF还没启动”,却不给理由——NB会直接问“为啥不做?是忘了还是觉得没必要?”。正确做法是:“PMCF计划原定于2022年3月启动,因疫情导致sites延迟,现已调整至2023年1月启动,已跟NB报备(附件是报备函)”。
4.“证据和结论对得上吗?”
比如你结论写“风险收益合格”,但数据里写“不良事件率是行业平均的2倍”——这就矛盾了!NB会质疑“你这结论是拍脑袋来的?”。所以结论必须“基于证据”,比如“虽然不良事件率略高(1.2%),但均为轻度,且通过CAPA已降至0.5%,低于行业平均1.0%,风险收益仍合格”。
5.“需要我们采取行动吗?”
NB审核后会判断:是“通过”,还是“需要企业补数据”,甚至“启动专项审查”。要是你PSUR里的问题不严重,比如“某部分数据没写来源”,NB会让你“下次PSUR补全”;但要是发现“严重安全隐患”(比如不良事件导致患者受伤,还没采取措施),NB可能会要求“提前做数据分析”,甚至“暂停销售”。
四、做合规PSUR的“黄金法则”——照着做,少走弯路
结合MDCG2022-21和我们实际客户案例,欧杰总结了3条“黄金法则”,记牢了能少走很多弯路:
法则1:“总结≠复制粘贴”,拒绝“冗余信息”
很多企业把PMS报告、PMCF报告里的内容原封不动抄到PSUR里,结果PSUR变成“大部头”(有的甚至几百页),关键信息全被淹没了。
记住:PSUR要的是“精华”!比如投诉数据,你不用列每一条投诉的详情(谁投诉的、什么时候投诉的),而是总结“投诉类型、占比、原因、处理措施”;文献分析,不用把每篇文献的摘要抄一遍,而是总结“共筛查100篇文献,其中3篇提到类似不良事件,结论与我司数据一致”。
冗余信息不仅浪费NB的审核时间,还显得你“没提炼能力”——何必呢?
法则2:严格用MDCG2022-21模板,别搞“创新”
MDCG2022-21的AnnexI给了现成的PSUR模板,从“制造商信息”到“总结结论”,10个模块都列好了,甚至连“数据收集期怎么填”“设备分组怎么写”都有示例(比如模板里举例覆盖Hip1-3三款髋关节)。
你就照着模板填,别自己搞“创新格式”——比如模板里“设备分组”要写“分组理由”,你偏不写,非要让NB猜“你为啥把这三款放一起”;模板里“执行摘要”要写“关键结论”,你偏写“空话”(比如“本报告总结了数据”)——这不是给自己找麻烦吗?
黄老师见过最“离谱”的案例:有企业嫌模板“太死板”,自己做了个“图文并茂”的PPT格式PSUR,NB直接回“请按模板重新提交”——白忙活一场。
法则3:数据要“可比、可追溯”
“可比”是指:数据要跟“去年”“现有技术(SoA)”比。比如你写“今年不良事件率0.5%”,要补充“去年是0.6%,下降0.1%;行业平均是0.8%,低于行业水平”——这样NB才知道你家产品的安全趋势。
“可追溯”是指:数据来源要明确。比如销量数据,要写“来自ERP系统,数据已由财务部门核对”;投诉数据,要写“来自客服系统,编号XXX-XXX”——别写“来自销售部”“来自市场反馈”,NB会问“怎么验证这些数据是真的?”。
要是有registry数据(比如关节置换术的全国registry),建议加个KM曲线(生存曲线),直观展示“产品生存率”——这样能让审核更高效,毕竟“一图胜千言”。
五、欧杰的“终极避坑指南”——记住这5点,审核不慌
最后,再给大家划5个“必记重点”,相当于PSUR的“保命符”:
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跟NB多沟通!别等到出问题才找人家——比如数据收集期想改、PMCF要延迟,提前发邮件跟NB确认,把“口头沟通”变成“书面记录”,后续不会有争议。
2. BSI的观察意见,下次PSUR必须解决!要是NB上次提了“某数据没来源”,下次PSUR一定要补全,还要标注“针对上次观察意见XXX的整改:已补充数据来源为XXX”——别当“耳旁风”,不然NB会觉得你“不重视”。
3. 别“隐瞒”不利数据!有的企业怕NB质疑,故意不写“不良事件率上升”——这是大忌!MDR强调“透明”,你主动说清楚“问题+措施”,比被NB发现“隐瞒”好得多。
4. legacy设备(老设备)别忘做PSUR!别以为“老设备上市久了,不用做”——只要在MDR证书有效期内,不管新老设备,都得按周期交PSUR,除非你主动申请“退市”。
5. PSUR写完后,内部先“模拟审核”!让没参与的同事看一遍:“能看懂吗?数据和结论对得上吗?有没有漏的?”——很多低级错误(比如错别字、数据前后不一致),内部审一遍就能发现,不用等NB指出来。
写在最后
其实MDR下的PSUR,本质还是“给NB交差”,所以关键看机构的口味。当然说漂亮话就是企业自己“摸清产品安全状况”的过程——通过分析数据,你能及时发现“哪款设备有隐患”“哪个环节要改进”,反而能让产品在市场上走得更稳。
当然,要是你在做PSUR时遇到具体问题(比如设备分组分不清、PMCF变更不知道咋报备),欢迎在评论区留言,我们会尽量帮大家解答!也祝各位小伙伴下次PSUR都能“一次通过!咱们下期合规聊,再见~