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DR下做PSUR别慌!这份“欧杰PSUR指南”帮你一次过审

日期:2025-09-01 20:25:25 来源:本站原创   【字体:

前几天有个网友朋友跟我吐槽:黄老师,我们家那PSUR改了三版,NB(公告机构)还是说信息不全,到底咋搞啊?别急!MDR欧盟医疗器械法规)下的PSUR确实不是随便攒份数据报告就能蒙混过关的——它更像你家医疗器械上市后的定期体检报告NB就是给报告打分的主治医生,一点含糊都不行。今天咱就从我们欧杰的实战案例说起,讨论MDR框架下应企业做PSUR该踩准哪些点、避开哪些坑,争取让你家的PSUR“一次通过,不用返工

一、先搞懂:PSUR到底是个啥?——别把体检报告写成流水账

首先得明确:PSUR不是数据堆砌,而是有灵魂的安全总结。咱先搬法规硬依据

根据MDRArticle86PSUR全名叫“Periodic Safety Update Report(定期安全更新报告),核心是总结、分析你PMS(上市后监督)计划收集到的所有数据——比如销量、投诉、临床结果、文献分析,最后还要给出风险收益是否还合格的明确结论。

这里必须划重点:MDCG2022-21是咱做PSUR圣经!这份指南直接给了模板、数据要求、分析方法,你要是不照着来,就像考试不看考纲,大概率要挂科

举个接地气的例子:你家卖髋关节假体,PSUR就不能只写今年卖了1000台,投诉2”——这叫流水账。合格的写法是:“2022.1.1-2022.12.31(数据收集期),3款髋关节(Hip1-3)共销售1000台(欧洲800台、国内200台),投诉2起(0.2%),均因术后康复指导不足导致,已更新说明书(CAPA编号XXX),当前风险收益比仍符合MDR要求,与现有技术(SoA)持平”——这才是体检报告该有的样子!

二、做PSUR最容易踩的”——这些雷千万别踩!

黄老师梳理了一下,企业做PSUR常栽在这几个地方,快对照自查:

1:数据收集期断档乱改

有小伙伴觉得差俩月没事,或者今年忙,把两年数据凑一起写”——大错特错!

MDR明确要求:数据收集期必须跟上次PSUR无缝衔接,不能有gap(断档);要是想改12个月/24个月的常规周期,必须给足理由(比如产品刚上市,数据量太少),还得提前跟NB商量好,不然NB一看周期乱改,直接打回。

去年有个企业就栽在这:上次PSUR202112月,这次直接从20231月开始写,中间2022年的data没了——NB直接发函问这一年你家产品隐身了?,返工不说,还耽误了证书维持。

2:部门各自为战,数据成信息孤岛

PSUR要的是全链条数据:销售部给销量、客服部给投诉、研发部给CAPA、临床部给PMCF结果——但很多企业各部门各写各的,最后凑起来的报告像拼凑的补丁

比如销售部写今年卖了500,客服部写投诉3,但没说3起投诉对应的是哪款设备、哪个批次;研发部说改了设计,但没说改完后有没有验证数据”——NB拿着这样的报告,得当侦探一样找关联,能不烦吗?

建议大家设个“PSUR总协调人,提前拉通销售、客服、研发、临床,把数据串起来,比如“2022Hip2型号销售200台,其中100台是改进后批次,该批次投诉0起,未改进批次投诉2起(已通过CAPA解决)”——这样才清晰!

3:只给数据,不给结论+理由

最常见的错误:把数据列一堆,却不写这些数据说明啥。比如写不良事件率从0.3%升到0.5%”,但不解释为啥升?是用户操作问题还是产品问题?有没有采取措施?

NB要的不是数字罗列,而是数据背后的逻辑。你得说:不良事件率上升0.2%,经查是某地区经销商培训不到位,导致用户操作失误,已组织3场培训,后续3个月该地区不良事件率降至0.1%”——这样才叫分析,不是报数

4PMCF/PMPF改了,只在PSUR提一嘴

很多小伙伴以为“PMCF计划改了,在PSUR里写一句就行”——大错!重大变更必须单独通知NB,不能只藏在PSUR

比如你原来计划做100PMCF,现在想减到50例;或者延迟6个月还没启动;又或者改了研究终点(比如从术后1年生存率改成术后6个月——这些都是重大变更,必须提前发函给NB,附上支撑材料(比如为啥减样本量、延迟的理由),等NB同意了再改。

要是你偷偷改了不报备NB审核PSUR时发现了,会直接质疑你连PMCF都敢乱改,数据可信度在哪?,严重的可能触发专项审查,就得不偿失了。

(当然,非重大变更比如公司地址改了”“文献筛查加了个数据库,在PSUR里提一句就行,不用单独报备,别搞混了!)

三、站在NB的角度想问题:他们到底关注啥?——知己知彼,一次过审

要想PSUR顺利通过,得先搞懂NB审核时在琢磨啥。以BSINB编号2797)为例,他们拿到PSUR会先问自己7个问题,咱一一对应准备:

1.PSUR该交了吗?按时到了吗?

先看时效性”——别晚交!MDRPSUR提交时间有明确要求(比如ClassIII设备每1年交一次),晚交不仅扣印象分,还可能影响证书有效性。建议大家提前1-2个月准备,别赶截止日当天

2.“这份PSUR独立看懂吗?

NB审核时不会翻你其他文件(比如PMS计划、CER),所以PSUR必须“standalone(独立成篇)。比如你不能写参考PMS计划第3,而要把PMS计划里的关键方法(比如怎么收集投诉数据)在PSUR里总结一遍;提到设备,要写清楚型号、BUDI、用途,别只说我们家的髋关节

3.“PMS/PMCF按计划做了吗?没做的话为啥?

要是你PSUR里写“PMCF还没启动,却不给理由——NB会直接问为啥不做?是忘了还是觉得没必要?。正确做法是:“PMCF计划原定于20223月启动,因疫情导致sites延迟,现已调整至20231月启动,已跟NB报备(附件是报备函)

4.“证据和结论对得上吗?

比如你结论写风险收益合格,但数据里写不良事件率是行业平均的2”——这就矛盾了!NB会质疑你这结论是拍脑袋来的?。所以结论必须基于证据,比如虽然不良事件率略高(1.2%),但均为轻度,且通过CAPA已降至0.5%,低于行业平均1.0%,风险收益仍合格

5.“需要我们采取行动吗?

NB审核后会判断:是通过,还是需要企业补数据,甚至启动专项审查。要是你PSUR里的问题不严重,比如某部分数据没写来源NB会让你下次PSUR补全;但要是发现严重安全隐患(比如不良事件导致患者受伤,还没采取措施),NB可能会要求提前做数据分析,甚至暂停销售

四、做合规PSUR黄金法则”——照着做,少走弯路

结合MDCG2022-21和我们实际客户案例,欧杰总结了3黄金法则,记牢了能少走很多弯路:

法则1总结复制粘贴,拒绝冗余信息

很多企业把PMS报告、PMCF报告里的内容原封不动抄到PSUR里,结果PSUR变成大部头(有的甚至几百页),关键信息全被淹没了。

记住:PSUR要的是精华!比如投诉数据,你不用列每一条投诉的详情(谁投诉的、什么时候投诉的),而是总结投诉类型、占比、原因、处理措施;文献分析,不用把每篇文献的摘要抄一遍,而是总结共筛查100篇文献,其中3篇提到类似不良事件,结论与我司数据一致

冗余信息不仅浪费NB的审核时间,还显得你没提炼能力”——何必呢?

法则2:严格用MDCG2022-21模板,别搞创新

MDCG2022-21AnnexI给了现成的PSUR模板,从制造商信息总结结论10个模块都列好了,甚至连数据收集期怎么填”“设备分组怎么写都有示例(比如模板里举例覆盖Hip1-3三款髋关节)。

你就照着模板填,别自己搞创新格式”——比如模板里设备分组要写分组理由,你偏不写,非要让NB你为啥把这三款放一起;模板里执行摘要要写关键结论,你偏写空话(比如本报告总结了数据——这不是给自己找麻烦吗?

黄老师见过最离谱的案例:有企业嫌模板太死板,自己做了个图文并茂PPT格式PSURNB直接回请按模板重新提交”——白忙活一场。

法则3:数据要可比、可追溯

可比是指:数据要跟去年”“现有技术(SoA比。比如你写今年不良事件率0.5%”,要补充去年是0.6%,下降0.1%;行业平均是0.8%,低于行业水平”——这样NB才知道你家产品的安全趋势。

可追溯是指:数据来源要明确。比如销量数据,要写来自ERP系统,数据已由财务部门核对;投诉数据,要写来自客服系统,编号XXX-XXX”——别写来自销售部”“来自市场反馈NB会问怎么验证这些数据是真的?

要是有registry数据(比如关节置换术的全国registry),建议加个KM曲线(生存曲线),直观展示产品生存率”——这样能让审核更高效,毕竟一图胜千言

五、欧杰的终极避坑指南”——记住这5点,审核不慌

最后,再给大家划5必记重点,相当于PSUR保命符

  1. NB多沟通!别等到出问题才找人家——比如数据收集期想改、PMCF要延迟,提前发邮件跟NB确认,把口头沟通变成书面记录,后续不会有争议。

2.   BSI的观察意见,下次PSUR必须解决!要是NB上次提了某数据没来源,下次PSUR一定要补全,还要标注针对上次观察意见XXX的整改:已补充数据来源为XXX”——别当耳旁风,不然NB会觉得你不重视

3.   隐瞒不利数据!有的企业怕NB质疑,故意不写不良事件率上升”——这是大忌!MDR强调透明,你主动说清楚问题+措施,比被NB发现隐瞒好得多。

4.   legacy设备(老设备)别忘做PSUR别以为老设备上市久了,不用做”——只要在MDR证书有效期内,不管新老设备,都得按周期交PSUR,除非你主动申请退市

5.   PSUR写完后,内部先模拟审核让没参与的同事看一遍:能看懂吗?数据和结论对得上吗?有没有漏的?”——很多低级错误(比如错别字、数据前后不一致),内部审一遍就能发现,不用等NB指出来。

写在最后

其实MDR下的PSUR,本质还是NB交差,所以关键看机构的口味。当然说漂亮话就是企业自己摸清产品安全状况的过程——通过分析数据,你能及时发现哪款设备有隐患”“哪个环节要改进,反而能让产品在市场上走得更稳。

当然,要是你在做PSUR时遇到具体问题(比如设备分组分不清、PMCF变更不知道咋报备),欢迎在评论区留言,我们会尽量帮大家解答!也祝各位小伙伴下次PSUR都能一次通过!咱们下期合规聊,再见~

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