医疗器械出海欧盟,UDI(唯一器械标识)的合规录入是关键环节。EUDAMED 作为欧盟医疗器械数据库,其 UDI 信息录入流程较为严谨,不少企业在操作时容易踩坑。今天就为大家详细拆解在 EUDAMED 系统中录入 UDI-DI 的完整步骤,新手也能轻松上手!
一、前期准备:搞定账号权限是前提
在登录 EUDAMED 系统前,必须先明确两个核心账号的作用与关联关系,否则会出现权限不足或无法录入的问题:
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LAA 账号:用于申请 SRN(单一注册号码),是基础账号,需先完成注册。
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LUA 账号:用于录入 UDI-DI 信息,但必须先关联 LAA 账号,经 LAA 账号权限审批通过后才能使用。
简单来说:先有 LAA 账号,才能注册并激活 LUA 账号,二者缺一不可!
账号注册入口:
进入 EUDAMED 官网(European Commission > LDANED),在 “User and Actor Registration” 页面选择对应选项(SRN 申请对应 LAA 账号,UDI 录入对应 LUA 账号)。
二、UDI-DI 录入全流程:分步骤操作指南
完成账号准备后,即可进入 UDI-DI 录入环节。整个流程分为 6 个核心步骤,不同分类的医疗器械操作略有差异,记得对号入座哦!
Step 1:填写基础信息(Basic UDI-DI main information)
登录 L 账号后,进入 UDI 录入模块,首先填写设备基础信息,包括:
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是否为可重复使用的手术器械(Reusable surgical instruments)
填写完成后点击 “Save & Next”,进入下一步。
Step 2:证书信息填写(Certificate information)
此步骤并非所有设备都需填写,需根据设备分类判断:
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Class I 和 Class IIa 设备:直接跳过 Step 2,进入 Step 3;
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Class Ib 和 Class II 设备:必须填写证书信息,包括:
o 欧盟检测证书(EU type certificate)是否存在;
o 输入公告机构代码或名称(点击 “Find” 查询);
o 证书编号和版本号(可选填)。
填写完毕后点击 “Save & Next”。
Step 3:UDI-DI 标识信息(UDI-DI identification information)
这是核心信息录入环节,需仔细核对:
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选择发码机构(如 GS1),若有其他发码机构需额外说明;
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输入 EDN code(需精确到最后一级,点击 “Find” 确认);
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确认设备是否直接标记 UDI-DI(Yes/No);
Step 4:设备特性信息填写
需明确设备的关键特性,包括:
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是否为一次性使用(Labeled as single use);
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使用前是否需要灭菌(Need sterilization before use);
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设备是否已灭菌(Device is sterilized);
Step 5:附加信息补充
此步骤主要填写设备的额外属性,如:
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设备进入欧盟市场的首个成员国(多国家销售可补充)。
Step 6:容器包装信息(可选)
若无需填写容器包装细节,可直接跳过,点击 “Save” 进入预览环节。确认所有信息无误后,点击 “Submit” 完成提交。
三、如何添加新的 UDI-DI?
若需为已提交或注册的 Basic UDI-DI 添加新的 UDI 信息,操作步骤如下:
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进入 “Basic UDI-DIs/EUDAMED DIs management” 页面;
2. 找到目标 Basic UDI-DI,点击右侧 “三个点” 图标;
3. 选择 “Add new UDI-DI”,按上述 Step 3-6 的流程填写新信息即可。
四、常见问题提醒
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账号关联失败:检查 L 账号是否已通过 LAA 账号的权限审批,未审批会导致无法录入;
2. 信息提交后无法修改:提交前务必仔细核对,尤其是证书编号、EDN code 等关键信息;
设备分类混淆:Class I/IIa 与 Class Ib/II 的步骤差异需牢记,避免漏填证书信息。